Laatst bijgewerkt: 20 april 2026
Festifoort (hierna: “wij”, “ons”, de organisatie) hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom en hoelang, en welke rechten je hebt.
1. Wie zijn wij
Festifoort is een outdoor dance festival dat plaatsvindt op Mijnbouwweg in Amersfoort. Voor vragen over privacy kun je ons bereiken via info@festifoort.nl.
2. Welke gegevens verzamelen wij
We verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld bij:
- Ticketaankoop – naam, e-mailadres, telefoonnummer en betaalgegevens (via onze ticketprovider CM.com).
- Contactformulier – naam, e-mailadres en bericht dat je instuurt.
- Nieuwsbrief – e-mailadres voor updates over line-up en editie.
- Bezoek aan het festival – polsbandje/ticket-scan, kluisje-huur, PIN/cashcard-betalingen.
- Beeldmateriaal – foto- en videografen maken sfeerbeelden op het terrein. Deze beelden worden gebruikt voor promotie van Festifoort en blijven eigendom van de organisatie.
3. Waarvoor gebruiken we je gegevens
- Uitvoering van de overeenkomst (ticket, toegang, veiligheid op het terrein).
- Communicatie met jou over jouw ticket, wijzigingen of vragen.
- Marketing en promotie voor volgende edities (alleen als je daarvoor toestemming gaf, bv. door inschrijving op de nieuwsbrief).
- Analyse en verbetering van onze website via geanonimiseerde statistieken.
- Naleving van wettelijke verplichtingen (bv. leeftijdscontrole – Festifoort is 18+).
4. Grondslagen
Wij verwerken jouw gegevens op basis van een of meerdere van de volgende grondslagen: uitvoering van een overeenkomst (ticket), gerechtvaardigd belang (veiligheid, promotie met sfeerbeelden), wettelijke verplichting, of expliciete toestemming (nieuwsbrief).
5. Cookies en tracking
Onze website gebruikt functionele, analytische en – met jouw toestemming – marketing cookies. Bij je eerste bezoek vragen we via een cookiebanner om toestemming. Je kunt je voorkeuren op elk moment aanpassen. Gebruikte diensten kunnen o.a. zijn:
- Google Analytics 4 – geanonimiseerde bezoekstatistieken.
- Meta (Facebook) Pixel – alleen bij toestemming, voor marketing op Instagram en Facebook.
- CM.com Tickets – het iframe op onze tickets-pagina laadt vanaf CM.com; hun privacyverklaring geldt daar.
- YouTube / Vimeo – voor aftermovies en andere video-inhoud.
6. Delen met derden
Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht. Denk aan:
- De ticketprovider (CM.com / YourTicketProvider) voor ticket-afhandeling.
- Betaaldienstverleners voor veilige transacties.
- Security en BHV op het evenement (alleen relevant voor veiligheid).
- Politie of andere bevoegde autoriteiten indien wettelijk verplicht.
We verkopen jouw gegevens nooit aan derden.
7. Bewaartermijnen
- Ticketgegevens worden bewaard zolang nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst en de wettelijke fiscale bewaarplicht (7 jaar).
- Contactformulier-inzendingen worden maximaal 12 maanden bewaard.
- Nieuwsbriefdata blijven opgeslagen zolang je ingeschreven staat; je kunt je op elk moment uitschrijven via de link in elke mail.
- Beeldmateriaal met herkenbare personen wordt onbeperkt bewaard tenzij je een verwijderverzoek indient (zie punt 9).
8. Beeldmateriaal op het festival
Tijdens Festifoort worden foto’s en video’s gemaakt voor promotiedoeleinden. Door het terrein te betreden ga je ermee akkoord dat je mogelijk op beeldmateriaal te zien bent. Wil je dat een specifieke foto of video waarop jij herkenbaar in beeld komt wordt verwijderd? Stuur een verzoek met een beschrijving naar info@festifoort.nl – we reageren binnen 14 dagen.
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Inzage te vragen in de gegevens die wij van jou verwerken.
- Correctie of aanvulling te vragen van onjuiste gegevens.
- Verwijdering te vragen van jouw gegevens (voor zover wettelijk mogelijk).
- Je toestemming voor marketing / nieuwsbrief in te trekken.
- Bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
- Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Stuur je verzoek naar info@festifoort.nl – we reageren binnen 30 dagen.
10. Beveiliging
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Onze website draait op een beveiligde server met HTTPS-versleuteling.
11. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De laatste versie staat altijd op deze pagina. Substantiële wijzigingen communiceren we via de website of e-mail.
12. Contact
Vragen over deze privacyverklaring? Stuur een mail naar info@festifoort.nl of gebruik het contactformulier op de homepage.